As contas de email estão contidas nos perfis. O perfil de email é constituído de contas de email, arquivos de dados e informações sobre o local de armazenamento de suas mensagens de email. Um novo perfil é criado automaticamente quando você executa o Outlook pela primeira vez. Depois disso, esse perfil é executado sempre que o Outlook é iniciado.

A maioria das pessoas só precisa de um perfil. No entanto, pode ser útil ter mais de um. Por exemplo, você pode usar um perfil para mensagens de email relacionadas ao trabalho e outro para mensagens de sua conta pessoal. Além disso, se outras pessoas usarem seu computador, suas respectivas contas e configurações poderão ser mantidas em perfis separados e com nomes diferentes.

Para criar um novo perfil de email no Outlook 2010, no Outlook 2007 e no Outlook 2003, siga estas etapas:

  1. Clique em Iniciar e em Executar.
  2. Copie e cole, ou digite, o comando a seguir na caixa Abrire pressione ENTER:
    painel de controle

    Observação Se estiver usando uma versão de 64 bits do Windows, clique duas vezes em Exibir itens do Painel de Controle de 32 bits no Painel de Controle para exibir o ícone Email.

  3. Abra a caixa de diálogo Configurar Email:Para o Windows 7:
    • Se o Painel de Controle estiver no modo de exibição Ícones grandes ou Ícones pequenos, clique em Email. A caixa de diálogo Configurar Email é exibida.
    • Se o Painel de Controle estiver no modo de exibição Categoria, em Exibir por, clique para selecionar Ícone grandes ou Ícones pequenos e, em seguida, clique em Email. A caixa de diálogo Configurar Email é exibida.

    Para o Windows Vista ou o Windows XP:

    • Se o Painel de Controle estiver no Modo de Exibição Clássico, clique duas vezes em Email. A caixa de diálogo Configurar Email é exibida.
    • Se o Painel de Controle estiver no Modo de Exibição de Categoria, em Painel de Controle, clique em Alternar para o Modo de Exibição Clássico no Windows XP, ou clique em Modo de Exibição Clássico no Windows Vista e, em seguida, clique duas vezes em Email. A caixa de diálogo Configurar Email é exibida.
  4. Na caixa de diálogo Configurar Email, clique em Mostrar Perfis.
  5. Na guia Geral, em Ao iniciar o Microsoft Office Outlook, use este perfil, clique em Escolher perfil a ser usado e, em seguida, clique em Adicionar.
  6. Na caixa Nome do Perfil, digite o nome que você deseja usar para o novo perfil de email e clique em OK.
  7. Na caixa de diálogo Contas de email, selecione a opção Adicionar uma nova conta de email e clique em Avançar.
  8. Clique no tipo de servidor apropriado para a nova conta de email e, em seguida, clique em Avançar.
  9. Digite as informações da conta nas caixas exigidas e clique em Avançar.
  10. Clique em Concluir e em OK.

Se essas etapas não funcionarem para você, consulte a seção “Próximas etapas” para obter sugestões de ajuda adicionais.

Observação: Por padrão, o Catálogo de Endereços do Outlook e os arquivos de pastas pessoais (.pst) são automaticamente adicionados a cada novo perfil de email, com exceção dos perfis criados no Microsoft Exchange Server. Por padrão, no Exchange Server, os arquivos .pst não são adicionados a cada novo perfil de email.